Als Management Assistant ben jij niet alleen de rechterhand van de CEO, maar tevens dé essentiële schakel die ondersteuning biedt in het dagelijkse reilen en zeilen.

Nieuwsgierig naar de veelzijdige mogelijkheden van deze uitdagende job?   Lees dan zeker verder.

Functiebeschrijving

Als Management Assistant ben je de rechterhand van onze CEO en bied je de nodige dagelijkse professionele uitvoerende en administratieve ondersteuning.

• Je biedt ondersteuning aan de CEO bij zijn dagelijkse operationele taken.
• Je bent verantwoordelijk voor efficiënt agendabeheer en e-mailbeheer van de CEO
• Je verwerkt de interne en externe correspondentie van de CEO en bereidt eventuele ontwerpbrieven/mails voor.
• Je bent verantwoordelijk voor het regelen van vergaderingen/team meetings, vergaderzalen reserveren, vergaderfaciliteiten regelen, bevestigingen versturen, vergadermateriaal voorbereiden en verspreiden
• Je zorgt voor de opvolging van de deadlines voor het verstrekken van informatie aan de CEO.
• Je bent verantwoordelijk voor het travelmanagement van de CEO
• Je neemt actief deel aan interne- en klantenmeetings en notuleert de belangrijkste zaken.
• Je volgt afspraken en interne projecten zorgvuldig op.

Profiel

• Je hebt bij voorkeur een Bachelor Office Management of master en hebt al een aantal jaren relevante ervaring.
• Je bent leergierig, toont initiatief en bent gedreven zaken te beheren en te optimaliseren
• Je hebt een goede kennis Nederlands/Frans/Engels
• Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  
• Je bent flexibel, discreet en hebt de nodige capaciteiten om structuur te bieden

 

Aanbod

Kies je voor Scott Automation, dan kies je voor een internationale groep met topklanten, waar het volledige engineering- en productieproces in eigen handen is.  

Je komt er terecht in een dynamische bedrijfscultuur, waar onze medewerkers centraal staan.

Wij bieden:

• Een aantrekkelijke verloning naargelang je ervaring en skills;
• Aangevuld met extralegale voordelen zoals: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, smartphone, laptop
• Internationale werkomgeving
• Glijdende werkuren
• 12 extra ADV dagen

Interesse?

Graag je cv doorsturen per email naar recruitment@scottautomation.be t.a.v. Cindy Van Coster